打破尴尬沉默的策略

听见蛐蛐叫了?下面介绍的几个窍门,帮助您策划一场没有尴尬沉默的会议

会议中的沉默并非好兆头。策划者希望听到宾客们兴奋活跃、滔滔不绝,而非蛐蛐的叫声。

社交活动尤其是出席者结识新朋友,认识不同行业的巨头以及建立新业务关系的理想方式。但建立新关系的前提是出席者能够良好沟通,而如果策划者没能布置成功的社交型会议,良好沟通也无从谈起。

要想让人们踊跃交流,推荐在您的下场社交活动中运用下面五个策划策略:

用活跃气氛的技巧开启一天。

用活跃气氛的活动立刻打破刚开始时的任何尴尬场面。这样做不光能缓解会议前的紧张情绪,还能使大家站在同一起跑线上,提供其他宾客所了解的信息作为交流的基础。比如两位宾客可能会发现彼此有着同一爱好,然后他们可利用这一细节,在后面的会议中建立交流话题。

让出席者了解有效的社交技巧。

出席者的交流水平取决于个人自身,但策划者仍然能够帮助他们。在会议前的沟通中,可以分享一些有效的社交技巧,比如问开放式问题。然后等到活动召开时,在名片上印上开场白并发给出席者。

在议程中加入有结构的社交活动。

会议框架不支持真正的社交时,就容易出现尴尬的沉默。因此应该给宾客提供一些话题。不妨在议程中设置一些诸如社交闪电约会的社交活动,这样能缓解让宾客自行找话题的压力,以此尽可能地减少尴尬场面的出现。

考虑活动场合。

亲密的会议空间非常适合一对一地了解对方,但较大的场地能鼓励宾客们进行更多互动和谈笑。换句话说:如果宾客在交流中陷入了尴尬,更大或更开放的活动场地能增加其他出席者加入并填补交流脱节的机会。

聘请一位会议主持人。

打破无话场面的理想方式:聘请一位主持人来打破沉默。会议主持人的首要目的是确保活动正常推进,也就是说如果发生全场无人接话的窘局,主持人能立刻插入并活跃氛围。

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