我的理想会议经历,作者:阿姆斯特丹万豪酒店 Robin Van Ieperen

享誉世界的体育赛事的理想比赛计划

目标:对客房和饮食有严苛要求的职业运动员

德国国立足球队是世界上水平极高的足球队之一,当时他们即将与荷兰队交战。两队交锋是重大的赛事,德国队要在酒店住三天。

这些职业运动员都是知名球星。其中有 50 到 70 位非常知名的客人,他们提出了非常具体的要求。球队预订了酒店的大部分客房,并且吸引了许多球迷。

将宴会厅改造成分析室和媒体中心

他们租下酒店的三个楼层及整个宴会场地。我们将其改成会议室、分析室、采访室和训练室。他们还带来了随行电视摄制组拍摄实况。在宴会厅,队员们会把球扔来扔去。他们这么做主要是为了好玩,他们都是很出色的专业球员:没有打坏任何东西。

保证饮食供应

每天早上 6 点,我们开始准备早餐。然后,当他们在健身房锻炼或睡觉时,我们快速地准备午餐。之后,他们会再次进行训练。为此,我们必须把他们快速带出酒店,并避开球迷。他们随后返回酒店享用晚餐。比赛过后,还有一次夜宵。

每顿饭我们都会用球队颜色的花朵进行装饰:白色、黄色、红色和黑色。他们自带的随行厨师与我们的主厨密切合作。迷你吧中的饮品需要全部换成他们赞助商的产品。我们每天都需要提供许多冰块和毛巾。

这是我们初次接待大型体育团队,与我们平常的宾客接待有很大不同。

个性化的新闻发布台

我们了解到他们要在酒店召开新闻发布会,为此我们设立了带有背景板的新闻发布台。我们认为如果使用不同的台裙,效果会更好,所以我们印上了“Marriott Amsterdam”几个大字。新闻发布会面向整个欧洲播出。

之后,球队的三位经理写信给我们的总经理,表示他们对我们迅速响应他们的需求感到非常满意。在足球界,大家都互相认识,所以当切尔西球队要来踢球时,他们也选择了阿姆斯特丹万豪酒店。

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