我的理想会议经历,作者:亚特兰大马奎斯万豪酒店 Wayne Williams

如何使见多识广的出席者惊喜

目标:不同凡响、温馨宜人的氛围

有一次我们要接待整个东海岸 90 位万豪国际总经理,因此活动一定要不同凡响,让他们耳目一新。但是我们还想在会场营造出不让人望而生畏的氛围,使他们可以坐在一起亲切地交谈。

我们知道这些出席者在作出评价时会十分严苛,因此会场必须光彩闪耀并且让他们心里感到温暖。

具有乡村气息的悬吊闪光树枝

我们找到农场餐桌,它们看起来有些许破旧,但并未损坏。当天上午,我们的场景布置人员砍下大型树枝,将它们裁剪得恰到好处,并且检查每个树枝,去除看起来像要掉落的干枯叶子或细枝。我们把树枝浸入装水的桶中,使其保持新鲜,然后将其悬挂在天花板的中心焦点处,离地 4.6 米,在固定的蜡烛灯笼的烛光中,它们微光闪闪,好像圣诞树。

激发灵感的个性化座椅

我们衣着光鲜的宴会侍者领班穿着晚礼服将门打开,我们可以听到宾客进来的时候发出的惊叹声。所有座椅都采用染成深色的木料,但都各不相同。随着宾客走入会场,可以看到他们寻找符合个人偏好的座椅,然后找其他人加入他们。座椅优雅且舒适,感觉像坐在家中的饭厅里。菜单是上流南部风味,选用当地食材,例如人工摘取的绿色蔬菜和扁圆小南瓜。

 

“令人津津乐道的美妙时刻”

我们知道这些出席者在作出评价时会十分严苛,因此会场必须光彩闪耀并且让他们心里感到温暖。气氛不能太杂乱或嘈杂。必须亲密、温馨、友好、优雅。我们做到了。之后大家每每谈起那次活动还是惊叹不已。它有一种细致入微的巧妙风格。
Powered By OneLink