策划家庭友好型活动的方法和原因

全家总动员——使用以下 5 个小贴士策划圆满的家庭友好型活动

举办家庭友好型活动是明智的商业行为,利人利己。身为父母,出席者能够确保出门在外时不会因为需要找人照看孩子或需要处理家里的问题而分心;另一方面,对于有家庭的宾客们来讲,如果自己的子女和爱人能一同前来,他们本人也更愿意参加,策划员便能借此提升出席人数。

此类活动的另一个优点是能够有效传播工作与生活的平衡、包容和社区意识等公司价值观。(此外,将不同的家庭聚集在活动中也十分有趣!) 

但也要注意,举办老少皆宜的会议,需要一些特殊的考量。下面分享七个小贴士,让您的活动既家庭友好又富有成效:

选对场地。所选的场地必须能够迎合各年龄段的人,满足各类兴趣。寻找经常招待家庭、又在满足他们需求方面经验丰富的场所。还要寻找水疗中心、健身房、泳池或游戏室等设施,让家庭成员能够在休息时放松下来、享受生活。

会议期间提供儿童陪护服务。在活动场地设立儿童陪护中心,缓解家长找人照看孩子的压力。在指定的儿童区安排全天或半天的儿童护理,儿童区设有电影、游戏和其他活动,让孩子们玩得尽兴。

备齐各类美食。虽然大人不像很多小孩那样有挑食的毛病,但也不能只拿芝士通心粉来招待他们,除了菜品种类要丰富,营养上也得到位。就像在家里一样,为宾客们奉上百汇盛宴,满足家长和小孩的口味。

让孩子们开怀玩乐。 儿童友好型活动,不能像大多数会议那样,气氛拘束又专业。专为孩子量身打造独特的体验,比如寻宝游戏,让他们尽情玩耍。孩子们的嬉戏正是乐趣所在,要让出席者放心,不必为孩子的吵闹而感到不妥。

设立家庭时间。如果不设立家庭时间,那么举办家庭友好型会议又有什么意义?在日程安排上,尽量让会议提前结束,为各个家庭腾出足够时间享受休闲时光,或制定灵活的日程,使出席者能够在会议期间有空陪伴家人。特别是那些孩子还在哺乳期的家庭,一定愿意参加这样的活动。另外还可举办主题活动夜,让出席者与家人放松身心。策划一次外出野游活动,缔造美好的家庭回忆,而宾客们必将在会议结束后仍久久难忘。

提供儿童适宜的小吃。提供别致的活动体验(夜床服务、儿童礼包、儿童俱乐部等),让年纪小的宾客在为大人而办的活动中也感到宾至如归。另外,也别忘了出席活动的青少年。举办鸡尾酒派对,为他们提供非酒精饮品和娱乐活动,让他们获得成年人般的体验。

推广附近的景点。有些家庭把参加活动当成度假,何不鼓励他们到活动场地附近的景点玩玩?从旅游局了解附近景点和活动的优惠,并考虑在会议前后推出特别房价优惠,这样,各个家庭就可以独自在活动场地周围探求乐趣。

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