充分利用活动合作关系

本文介绍几个小窍门,助力您充分利用活动合作关系

您是否想过为您即将举办的活动寻求外部帮助?与活动合作商配合,能从多方面使您的团队受益。合作商不但能给予财务支持,还能给您的业务带来其他的宝贵良机,更别提对您的品牌营销的扶持以及销售量的提升。

关键在于,与活动合作商合作能够提升您活动的魅力,吸引更大批的共有受众群体,从而为活动增添价值。另外,合作商有他们自己的营销渠道和现有的客户网络,这对您挖掘潜力市场以及活动推广都是举足轻重的。那么以下就详谈具体方法:

建立良好的合作关系,发掘品质合作商

理想合作商的特点是不与您产生竞争,并且您双方的目标受众基本一致。寻找和招徕合作关系时,注意不要被某些商家的夸大言词所蒙蔽。为了建立能够切实惠及双方的合作关系,一定要做足功课,摸清对方的真实水平和联络交际能力。确立合作关系前,查一查对方的销售数据、社交媒体热度以及能搜到的其他所有相关信息。

由于在合作期间您会花大量精力与合作商的业务代表进行沟通协作,因此双方团队能否默契配合,也是首要的考虑。总而言之,与您共事的合作商必须协助您有序而平稳地开展各项工作,成为您的左膀右臂,而不能给您增添负担。如果您对合作前景有任何担忧,婉言拒之即可。

如何与各方接洽及敲定合作关系

首先要做的是列出您的所有目标,然后通过简短的电子邮件或致电与对方初步接触。为了体现您尊重对方的时间,快速介绍一下您的想法,但也不要把您的活动说的太含糊。在阐述意向和举措时,要清晰准确,并表示愿意聆听合作商的建议。同时要让您的合作商了解到双方的合作对他们有哪些益处。另外考虑到一方可能中途退出协议,务必在协议中加入解约条款。

启动合作关系前,应妥善筹划并写明与合作相关的一切事项。以合同的形式来明确各自的义务和责任,待计划得到一致认可后,即可签署合同、正式建立关系。

充分利用合作关系 

您和您合作商的受众,其实都是同一个群体。充分运用对方的营销渠道和资源来推广您的活动,但也要确保口径统一。您和您的合作商如果不以同样的口径回应媒体和询问,则可能会误导潜在的出席者,产生负面影响。

虽说您之前为了确保合作质量尽全力排查了潜在合作商,但有时候您可能感觉对方并没有尽职履行协议。遇到这种情况,及时与对方沟通并交换意见。设身处地地领会他们的疑虑,并做出客观判断,确保对方仍能专注于此次合作,然后共同商讨解决方案。

选择活动合作关系有点像选择配偶:一定要找对人,否则在投入太多之前就及时分手。而一旦找到了相投的合作关系,两方的合作成效会翻倍提升。如果您盼望一场别致的合作体验,万豪正是您的理想伙伴。与我们合作,您即可参加我们的欢庆时刻,风格如你的推广活动,享受餐饮服务的特别优惠。

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