会议的未来:清晰明确的场所感

出席者希望与您的会议目的地产生更密切的联系。以下是策划员如何建立这种联系的方式

您钟爱旅行的哪一部分?获得友情和从日常压力中解脱可能是你列表中的优先事项,但对很多人来说,体验才是重点。根据 Mintel 2017 年对正在兴起的旅行潮流的调查,约 53% 的消费者表示,旅行有趣的部分是在新目的地中发现隐藏的当地地点。

如果说从调查中就能看出端倪的话,那么出席者也有类似感受:一项万豪国际与 PCMA 教育基金会针对会议的未来展开的研究发现,出席者希望活动能够树立清晰明确的场所感。这就是说,他们希望会议能够充分利用目的地,议程能够体现周围环境。

在为千禧一代出席者策划活动吗?这只会给您更多理由将目的地放在首位。根据 Mintel 对体验旅行的 2018 年报告,千禧一代重视体验超过物质享受,其中有 85% 将重点放在离开舒适区去冒险和了解新事物上。

那么就请借鉴以下的策略,发扬您会议的探险精神,把目的地放在首位:

1. 尊重您所在的地点。

每个目的地都有其自身的魅力和历史,请加以运用。优先考虑探索活动,访问当地的景观,品尝当地食品,同时还要入乡随俗。有没有一项当地人都在讨论的很酷的社区计划?出席者不会想要错过这种活动的,不妨将其作为分组会议加入到议程之中。

没有时间到会议室之外探索?与当地企业合作来进行会后活动。

2. 找到合适的场地。

枯燥通用的会议空间已经过时了,新颖地道的地点才是时尚。所以,应当找到一个能从设计和实践两方面彰显目的地当地文化的场所。例如,一些场所与当地社区团体合作,有一些面向公众开放的活动。与您的场地经理合作,充分利用您的会议空间,作为在短时间内融入当地城市的另一种方式。

3. 让您的会议成为无科技区。

社交媒体和移动设备可能会让出席者从当下抽离。为确保客人与您的目的地产生深入联系,请考虑限制出席者看屏幕的时间。与现实生活的距离让客人能尽量减少工作和个人压力,使自己愿意接受新体验。

4. 如有可能,关注自然。

到一座新城市后,您在室内能看到的城市景色是有限的,所以到室外去吧。对于全程都很严肃的会议,不妨考虑把您的分组会议搬到室外,比如在目的地骑自行车游览。这不仅能让出席者运动起来,还能洗涤他们的头脑,让他们在进行下一项议程时集中注意力。

5. 回馈当地社区。

另一种加深出席者与社区感情的方式:让他们深入到社区事业中去。咨询一下当地的志愿者机会,以了解客人如何能为目的地做出贡献。

希望了解会议行业的其他发展方向?了解更多有关万豪和 PCMA 教育基金会的研究——《会议和活动的未来》,并持续关注 Meetings Imagined,了解关于会议的未来的更多信息。

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