Clever Carly:外向性格者对活动的需求

在为外向性格的出席者计划活动吗?这是要优先考虑的事情

大家好,各位策划员们!

其核心是,设计会议在于了解如何迎合不同人群的需求。有很多文献是关于如何让内向性格者享受会议的,这一点也不令人意外。按照定义,内向性格者往往很少与人来往,且性格较为害羞——这些特征与很多活动的热闹的社交氛围不符。

与此同时,因为外向性格者被认为是活泼、社交性强、表达力强的——这些特征在会议中很好应对——他们经常在活动准备中被忽视。这个逻辑似乎是“外向者是外向的,活动是社交性的,所以外向者本来就是理想的出席者。” 

但这个逻辑是有瑕疵的。其中一点就是,没有什么理想的出席者。尽管外向者可以在社交场合很活跃,但这不代表他们在会议中表现出色。

因此,让我们来看看怎么让外向者在活动中感到舒适和兴奋吧。

1. 优先考虑独立性。

许多外向者是社交达人(如花蝴蝶一般),让他们遵守紧凑的日程安排就像折断了他们的翅膀。给外向者探索的自由,在房间里四处走动,和客人们交谈,这既是他们的长项,又能确保出席者有愉悦的体验。

如果您的会议需要久坐,请确保用分组会议对议程进行平衡,让客人能够起身离开房间。

2. 提供灵活议程

出席者可以选择分组或需要参与的体验活动,这些活动更能激发外向者的兴趣。简单来说,这是因为外向者希望获得选择。他们想要设计自己的体验(也就是上面强调的独立性),而选择分组的自由让他们感觉在个人活动经验中能够主动发挥作用。

在较小型的会议中,没有什么灵活分组可以提供,那么我建议您…… 

3. 提供参与机会。

会议需要志愿者?不用看别处,您的外向出席者就可以担任。外向者是很有热情的人,他们很可能对会议目的富有激情(他们也应该这样!)。利用这种热情,提供机会让他们在活动中活跃起来。比如,也许客人可以帮助进行现场演示,或在传统的问答形式以外分享他们的经验。

4. 增强社交性。

善于社交是外向者的长项,所以要强调会议中的社区要素。鸡尾酒时光、会前早餐、团队建设活动——议程中任何能让客人进行交谈和互动的安排都可以。

也不要忘了社交媒体:给您的会议一个别具一格的标签,鼓励出席者参与会议的在线会议社区

记住,即使是热衷于社交的人,也需要远离人群的休息时间。所以在议程中安排独处时间不仅是可行的,而且事实上是必要的,尤其是对于多日目的地会议。听听外向者的心声吧:我喜欢会议室里的人群和活力,但在一天结束的时候,我也喜欢有些独处的时间。

预祝顺利,
Clever Carly

Powered By OneLink