Clever Carly:如何在会议行业里发展您的职业

推进您的会议策划职业蓬勃发展的三个小窍门

大家好,各位策划员们!

前几天看资料的时候,我注意到一组有趣的数据:约有 51% 的策划员认为,推动职业发展和提升名气是他们在职业中面临的重大挑战之一。会议策划这个行业是比较复杂的,这点我非常清楚,别忘了活动策划是 2018 年五大高压工作之一,而我们当中有超过半数的人还在攀升的道路上举步维艰,考虑到这些,我觉得有必要提供一些建议。

为了将下一批会议筹划者领入圈内,同时帮助现有的策划员达到事业顶峰,请允许我分享三个建议,希望能帮助您认清该如何迈出下一步:

1. 成为多方面的能手

会议筹划者与很多其他职业的区别在于,我们的职责涉及多个方面。我们的日常工作内容不但取决于项目和客户的需求,还涉足多个行业,包括餐饮、设计和科技等等。严格来讲,我们不属于上述行业,不过这并不重要:想要干好这门工作,策划员就必须通彻掌握……全方位的学问,

不过也并不需要您事无巨细地掌握一切。我的意思是,您应该多听多读,大体上了解与会议策划相关的行业,这样您才能合理策划并与活动合作商进行有效沟通。打个比方,如果您的会议需要无人机技术,您就应该充分了解会议技术,从而能够清晰传达您的会议需求。

遇上特殊、小众的会议项目(比如为园艺团体举办的活动),在启动繁琐的策划工作前,应抽空恶补一下园艺方面的知识。如有问题,要尽快询问与您共事的专家,对您当前踏入的特殊领域掌握越深,就能越好地服务您的客户。

2. 主动适应

与其他行业一样,会议行业每刻都在发生变化。关注行业趋势、学习新世代科技、使会议契合出席者和整个活动行业不断增长的期望,这些已成为当前的工作重点之一,也让很多策划员倍感棘手。您惯用好使的策略确实能够带来佳效,但同一方式来回重复,难免枯燥乏味,如果能开创新模式,您的会议与职业就都能得到长足的发展。

例如:增强现实技术是当今活动技术趋势的主流。采取手段将该技术应用到您的活动中,使活动紧跟行业潮流。如果您对科技不太懂行,落实这个想法必然会有难度,但一旦成功实现,所产生的效益是传统模式无法比拟的:彻底摆脱无人愿来的过时会议模式。

那么如何紧跟潮流?多听多读!在您努力熟悉各方面知识的过程中(第 1 条小窍门所说的),还要定期浏览行业资源,尤其是 Meetings Imagined。留意行业巨头都说了什么,微妙的言论也可能透露出内幕消息。

3. 加深参与

会议策划在很大程度上是联络交际以及让外人了解您,因此关键就在于积极深入地参与会议社区。(当然了,任何人精力都有限,在这个过程中,不要给自己添加过重压力。)参与方式之一就是在业余时间为工作以外的项目进行志愿服务。虽然并非所有的志愿工作都有财务上的回报,但这些活动拓宽了您在各类环境和活动方面的经验,还有机会结识其他策划员、供应商和赞助商,为日后的项目带来经济效益。

扬名业内的另一种方式:针对上面第 2 项中您决定浏览的会议资源和通讯,您可向这些刊物投稿。您一定有很多观点希望发表,把您的想法写给每个刊物的内容团队,让业内人士了解您的大名和专业性。

很多条路都能通向成功,对于不拘一格的会议策划行业来说更是如此。不要与其他策划员互相攀比,而要一心一意地干好本职工作。始终遵循这些准则,您将来策划的活动定能精彩绝伦,到时我必定会迫不及待地前往参加。

预祝顺利,
Clever Carly

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