有效新闻发布的 6 个小贴士

想要媒体报导?下面为您介绍如何撰写一份引人注意的新闻稿

会议策划通常会涉及一些公关事宜——如果您想要通过媒体传达您的信息,您将需要撰写一份恰当的新闻发布稿。

在现如今的数字化世界中,您可通过多种方式宣传您的活动,包括社交媒体、电子邮件营销和付费数字广告。但不要摒弃老方法:许多报纸、杂志、数字媒体组织和广播电台在报道地方新闻和活动时,仍然依赖新闻发布稿。

使用这六个小贴士撰写引人注意的新闻稿,提升关注度。

吸引人们的注意。

所有的新闻报道都会在开头吸引人们的注意,您的新闻发布稿也不应例外。您的活动有哪些精彩内容?与其他会议有何不同之处?应以活动的特色之处作为活动新闻发布的核心信息。换言之,您需要说明人们愿意参加您活动的原因。

“原因”确立后,您需要回答其他的“W”要素:对象 (who)、事件 (what)、地点 (where) 和时间 (when)。

紧扣主题。

在一项对 500 名记者的调查中,“内容无关的介绍”被列为在公关中尤其需要避免的做法。第二名是:不了解出版物的风格和受众。这一事例意在说明您需要做些调查研究。了解您的新闻稿受众,并且定制适合受众群体的新闻发布稿。如果新闻稿与您的电子邮件收件人不相关,您的的媒体工作将难以推进。

避免使用晦涩难懂的行业术语。

试图宣传一场技术或小众活动?请避免使用行业术语。缩略语、头衔和其他可能不会被大众理解的特定用语将会对受众造成理解困扰。请谨记,如果介绍内容不相关,就必然不会被选中发表或阅读。

保持语言简短。

我们清楚:没有人愿意抽出时间阅读长达 1,000 字的辞藻华丽的新闻发布稿。为增加您内容的阅读量,请保持语言简短,500 字左右即可,并将其分解成若干小段落。这样,读者可快速浏览并找到感兴趣的信息——即相关细节。

进行校对。

记住,新闻稿用于向公众介绍您的活动,而充满拼写错误的潦草稿件会给人留下不好的印象。对稿件进行校对,以确保所有细节的准确性,以及正文没有错误。当然,拼写检查功能很有用,但也务必进行人工检查。团队成员可检查内容是否符合背景,并且具备技术软件欠缺的活动专业知识。

提供联系信息。

在新闻稿结尾提供联系信息,以方便读者向您咨询相关问题。提供您的姓名和联系方式,以及活动网站的链接和社交媒体名称,以方便读者进行联系和与他人分享。
 

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