5 个成功规划小型活动的诀窍

要规划出色的活动,规模并不是一个要素。

成功的活动不一定是大规模或激烈的。小型活动也可以为您的客人带来种种好处,包括更加投入其中、更容易沟通,并且营造一种有利于真诚联谊的融洽气氛。

诀窍 1:精准确定您的客人

与您的团队进行头脑风暴,确定您的小型/微型活动的目标受众。您理想的客人从事什么工作?他们有什么兴趣和业余爱好?您的活动如何能使他们受益?详细列出这些特性有助于让您的活动更加有意义和针对性。

回答了这些问题,您就能选择您的更加惬意的小型活动的受众,他们也更加可能投入其中。他们将更乐于和您的团队或公司发展深入关系,您在会议重要方面也更可能作出更加准确的决策,例如会议形式、价格(如有)、地点和特色。

诀窍 2:管理您的活动群体

小型活动能带来更加惬意的联谊和交友气氛。您的客人不但可以近距离交流,他们还便于开展建立社群和维持长久合作关系的对话。

如果您要安排一位客人上台表演或演讲,应采用较小的台面,以有利于该个人与台下众人建立互动。通过促进与会者从其他人身上发现新亮点,帮助他们与同行或影响者建立更深层的关系。

这时您的活动地点就发挥巨大作用。舒适的布设和座位安排有利于客人进行社交。可选择家居风格的座位安排,缩减客人名单可带来更加温馨的感受。注重营造一种使人感到轻松自然、真诚乐观的惬意氛围。

诀窍 3:预订独特的场所

举办诚意的活动可以像预订新颖亮眼的场所那样简单。考虑能给人独特感受或观感的选项。物色可提供优质空房和优惠价格的当地酒店,充分利用时髦雅致的酒店空间。例如,万豪酒店的加倍积分促销活动可让亚太地区的参与者获得双倍的万豪奖励积分,只要他们在 3 月 312018 日之前在加盟的万豪奖励计划酒店预订并出席一次活动!

诀窍 4:“增色”亮点

缩减客人名单为您的预算安排留下更多机会。根据活动的形式或内容,可考虑在助兴方面花点钱,让您的受众在整晚都感到愉悦。聘请摄影师、表演者或演讲嘉宾,或者在豪华的景观或礼品袋上作出投入。通过分享有关您的目标受众的信息,确定哪些附加特色项目更值得开销。

诀窍 5:利用社交媒体

组建熟练的社交媒体团队以对您的活动进行推广。虽然这对于您业内的每次活动不一定都有必要,但向您的客人发布社交媒体信息对他们的参与非常重要,例如使用相关标签、照片和视频。当您的受众在上面称赞或提问时,您的团队可通过回复或记录活动的最佳特色,鼓励双方的互动。

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