您的宾客为什么不互相交流?

以下 4 种方法,让您的下次活动成为社交佳话。

作为追求完美的会议策划员,我们中的大多数更追求细节上的成就感。从协调的配色、让人赞不绝口的餐饮安排到个性化外带物品,我们尽全力确保宾客可以尊享到各种各样的礼遇。但是尽管我们很努力,有时那些精致的会场布置还是不足以打破沉默。这就引出这样一个问题:宾客为什么不互相交流?

尽管没有具体的公式可以保证您的出席者会在间歇时间、午餐时间或会后派对上彼此互动,但以下方法可以鼓励出席者展开交流。

1.为宾客提供“共享体验” 

尽管出席者在全球或政治问题层面上可能拥有相反的观点,但他们一定都有自己的个人体验、期望和偏见。自然地,这种不同背景的汇合便成为了我们激发会议创意和活力的出发点。但是如果您期望出席者自然而然地成为最好的朋友,您要做的恐怕不只是将他们安排在同一间房间这么简单。

《今日心理学》的一篇研究表明,共享体验对于建立人和人之间的联系非常重要,它的重要性甚至超过那些只有少数人才拥有的“不凡”体验。那么如何才能将这一逻辑应用到您的会议中呢?您需要提供一种独一无二的体验,那种使出席者感兴趣而且能在会议上引发讨论的话题。它可以是一场音乐会、一款新产品的演示、甚至是简单的烹饪课程。当然无论是何种体验,都必须独特才可以。

2.让宾客自由活动  

如果您希望宾客彼此互动,但又给每个人安排固定的座位,这看起来相当愚蠢。您肯定在想毕竟这有助于确保没有人被忽视,对吧?

然而,《纽约时报》的一篇文章表明那种逻辑可能不太正确。文章指出,固定座位有时可能是宾客焦虑的根源,更精确地说,不知道坐在自己旁边的人会是谁可能使出席者产生紧张情绪。

您可以在一开始提供固定的座位,然后尝试鼓励宾客有组织地往来交流和沟通。有趣的、方便开启对话的小站(如鸡尾酒吧台或游戏区)对此非常有益。

3.加入道具

尽管许多宾客都具有“群居”的天性,都渴望与他人交往,但是面对一个完全陌生的人,这一点确实很难做到。在许多活动或聚会中,往往是那些好奇心很强、极其外向的人才会主动和他人交流。所以何不把这些能够主动开启对话的人收为己用,并从中获益呢?

要相信很多人都可以让宾客间的谈话变得热络,他们可以是您团队中的某个人,指定的出席者或者任何可能让人们交谈起来的个人。

4.如果这些方法都不奏效,还可以试一试“液体勇气”

酒吧往往是非常好的社交胜地,即使是对于不喝酒的人来说,因为人们在那里更容易放松并和陌生人交谈。在会议过后,至少要为宾客提供鸡尾酒选择。只是不要让酒吧整晚开放:因为您只是想让宾客彼此交流而不是酩酊大醉。

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