“我的完美会议”,由马德里万豪礼堂酒店和会议中心的社交媒体营销主管 Sergio Gomez 精心打造

将好莱坞主题活动由构想变为现实,选对合作伙伴能够带来非凡效果

在当地众多杰出朋友的帮助下,我们酒店举办了一场好莱坞般盛大的活动。

目标:与当地杰出演员合作,力求打造一场非同寻常的开业活动。

为庆祝酒店一周年,我们希望举办一场盛大而令人终生难忘的重新开业庆典。我们要举办一场派对,向宾客重点展示酒店独具特色的设施(其中包括可容纳多达 2,000 位宾客的先进礼堂)及多位马德里当地演员的精彩表演。该酒店建筑最早建于 2003 年,如今脱颖而出,成为欧洲最大的万豪国际酒店,因此我们希望举办一场与这一荣称相符的声势浩大的庆祝活动。合适的合作伙伴是举办活动的关键所在,我们当即联系了长期合作的 Tactics Europe——马德里一家卓越的传播机构。

Tactics 提供了两个创意,我们比较青睐于“大胆梦想”这一创意,该创意突出了酒店和派对的规模及影响范围。从非凡创意的主题到徽标,Tactics 团队考虑周到细致,通过数以百计的演员的精彩表演以及精美装饰和道具,唤起人们对著名影星(如奥黛丽·赫本(Audrey Hepburn)和亨弗莱·鲍嘉)以及不同电影流派的回忆,致力于打造一场声势浩大的好莱坞式活动。“大胆梦想”包含了我们想要表达的一切内容。在之后的几周,我们与 Tactics 进行了密切合作,着手于这一周密详尽的绝妙想法,并进一步贯彻落实。

100 多名才华横溢的演员、舞蹈演员以及歌手装扮成电影中的人物角色、导演、临时演员甚至化妆师,以歌舞表演的方式欢迎宾客。场地铺有红地毯,布景中设有摄像机和场记板,配备大量闪光灯,随着无数摄像灯的熄灭,营造出逼真的戏剧效果。

活动的晚间时光是我们期待的重点,晚间活动非常丰厚。700 多名出席者出席了活动,其中包括游客、国家及国际媒体以及其他行业的各界宾客,他们一踏入酒店便会被带到一个奇幻的电影摄制世界。Tactics Europe 聘请了 100 多名才华横溢的演员、舞蹈演员以及歌手,他们装扮成电影中的人物角色、导演、临时演员甚至化妆师,以歌舞表演的方式欢迎宾客。场地铺有红地毯,布景中设有摄像机和场记板,配备大量闪光灯,随着无数摄像灯的熄灭,营造出逼真的戏剧效果。

宾客进入酒店后可随意探索各种不同的会议室,这些会议室使用专用创意分隔墙隔开,旨在展示不同的电影或风格。这些主题通过演员、布景以及菜肴来体现。例如,一间会议室采用传统的日本装修风格,用灯光照亮的冰酒吧上摆有清酒、寿司和生鱼片,从而呈现电影《艺妓回忆录》中的场景。我们设立了《金刚》(King Kong)、《蒂凡尼的早餐》(Breakfast at Tiffany’s)、《红磨坊》(Moulin Rouge)、宝莱坞和《周末夜狂热》(Saturday Night Fever)等主题区。酒店还特别推出西班牙美食,活动过程中还供应火腿和各种美味丰盛的餐前小吃。我们在当地市场寻找各类品质上乘的新鲜产品。

为筹办此次重新开业庆典,我们对礼堂进行了全新装修。我们邀请了共 700 位宾客进入礼堂,Tactics Europe 为宾客呈现出百老汇风格的盛大表演,并演示所有灯光和音效的诸多效果。我们对舞台进行了清理,并移除了所有道具或额外家具,以尽可能突出演员和特效。表演过程中,演员重现了《油脂》(Grease)、《欢乐满人间》(Mary Poppins)、《音乐之声》(The Sound of Music)和《歌厅》(Cabaret)等经典电影中的精彩歌舞桥段。这些音乐表演精彩非凡,堪称世界一流水准!

主晚宴的餐桌以电影相关图案装饰,如电影场记板和胶卷。鲜花装饰由酒店内部园艺团队设计,低亮度灯光营造出优雅的氛围。晚宴供应白味噌龙虾和西冷牛排配牛骨烧汁等美味菜肴,各式菜品与优雅主题相得益彰。晚宴期间同样有精彩演出。我们在四面墙中精心挑选了一面,在墙边设置了舞台,这样所有宾客无需站立或移动座椅便可轻松自如地欣赏表演。享用甜点过程中,也会有歌舞演员为您带来精彩的卡巴莱歌舞表演。宾客在舞池中尽情跳舞,休闲放松,完美结束了这一正式晚宴。这场晚宴非常成功,这也说明与合适的合作伙伴携手,确实能够带来非凡效果。

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